Transoil
Топливные карты
Поставки топлива
Карта АЗС
  • Для бизнеса
  • Для частных клиентов
Мультисервис
  • Страхование
  • Помощь на дорогах
  • Автомойки и шиномонтаж
Кейсы
  • В помощь бухгалтеру
  • Оптимизация бизнеса
  • Технологии безопасности
Компания
  • О компании
  • Партнеры
  • Карьера
  • Реквизиты
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    +7 (812) 927 97 77
    +7 (921) 573 85 63Поддержка
    Заказать звонок
    info@mytoplivo.ru
    Санкт-Петербург, Савушкина д.83 к.3 лит. А, БЦ "Антарес" офис 417
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Telegram
    • Одноклассники
    Личный кабинет
    +7 (812) 927 97 77
    +7 (921) 573 85 63Поддержка
    Заказать звонок
    Transoil
    Топливные карты
    Поставки топлива
    Карта АЗС
    • Для бизнеса
    • Для частных клиентов
    Мультисервис
    • Страхование
    • Помощь на дорогах
    • Автомойки и шиномонтаж
    Кейсы
    • В помощь бухгалтеру
    • Оптимизация бизнеса
    • Технологии безопасности
    Компания
    • О компании
    • Партнеры
    • Карьера
    • Реквизиты
    Контакты
      Transoil
      Топливные карты
      Поставки топлива
      Карта АЗС
      • Для бизнеса
      • Для частных клиентов
      Мультисервис
      • Страхование
      • Помощь на дорогах
      • Автомойки и шиномонтаж
      Кейсы
      • В помощь бухгалтеру
      • Оптимизация бизнеса
      • Технологии безопасности
      Компания
      • О компании
      • Партнеры
      • Карьера
      • Реквизиты
      Контакты
        +7 (812) 927 97 77
        +7 (921) 573 85 63Поддержка
        Transoil
        Телефоны
        +7 (812) 927 97 77Подключение
        +7 (921) 573 85 63Поддержка
        Заказать звонок
        Transoil
        • Мой кабинет
        • Топливные карты
        • Поставки топлива
        • Карта АЗС
          • Назад
          • Карта АЗС
          • Для бизнеса
          • Для частных клиентов
        • Мультисервис
          • Назад
          • Мультисервис
          • Страхование
          • Помощь на дорогах
          • Автомойки и шиномонтаж
        • Кейсы
          • Назад
          • Кейсы
          • В помощь бухгалтеру
          • Оптимизация бизнеса
          • Технологии безопасности
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О компании
          • Партнеры
          • Карьера
          • Реквизиты
        • Контакты
        • +7 (812) 927 97 77
          • Назад
          • +7 (812) 927 97 77Подключение
          • +7 (921) 573 85 63Поддержка
          • Заказать звонок
        info@mytoplivo.ru
        Санкт-Петербург, Савушкина д.83 к.3 лит. А, БЦ "Антарес" офис 417
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Telegram
        • Одноклассники

        Учет ГСМ по топливным картам

        Инструкция по учету горюче-смазочных материалов по топливным картам для бухгалтера

        Учет ГСМ по топливным картам
        Учет ГСМ по топливным картам
        Учет ГСМ по топливным картам

        Инструкция по учету горюче-смазочных материалов по топливным картам для бухгалтера

        Описание

        Стоимость карты, если она платная, ведется на счете «Прочие расходы». В конце месяца, к стоимости топливной карты прибавляется стоимость топлива и услуг, которые были куплены с использованием карты.

        Работа бухгалтера упрощается. Потому что в бухгалтерских счетах не надо отображать выдачу топливной карты и делать проводки денежных средств, которые, фактически, не выдаются.

        Бухгалтерский учет расхода топлива не меняется. Есть нормативный и фактический расход, а затраты топлива подтверждаются путевыми листами. Но есть и разница.

        Бухгалтерские проводки

        Есть два способа:

        1. Резервирование ГСМ топливной компанией. Вы оплачиваете топливо, а на карту начисляют литры. Операция передачи топлива проводится в день денежного расчета между топливной компанией и заказчиком. Обычно, при такой операции, пишут, что дебет «10 с/сч ГСМ в резервуарах поставщика», а кредит 60 – сколько топлива зарезервировано.
        2. Покупка ГСМ с оплатой топливной картой. Деньги заносите на карту, а потом водитель обменивает их на топливо. В этом случае дебет «10 с/сч ГСМ в бензобаках автомобилей», кредит «10 с/сч ГСМ в резервуарах поставщика».
        Возврат НДС

        Вернуть НДС 18% можно с момента, когда Вы получили счет-фактуру от поставщика ГСМ. Выбирайте компанию, которая обеспечит высокую скорость работы и присылает счета оперативно. Как показывает практика, мультибрендовые компании работают быстрее, чем офисы самих топливных компаний.

        Что с УСН? Если компания или индивидуальный предприниматель работает по упрощенной системе налогообложения (УСН ставка 6%), то он не может уменьшить налогооблагаемую базу на сумму затрат на ГСМ.

        Как учитывать топливо по топливной карте

        На примере гипотетической компании расскажем об этом. Руководитель компании «Рога и копыта» заключил договор на использование топливной карты. Когда формальности были улажены, карты прибыли в офис компании «Рога и копыта» с курьером.

        Карту закрепили за машиной Toyota Camry, который записан на компанию, и Петровичем – водителем ген. директора.

        На топливную карту перечислили аванс в размере 5 900 р., включая НДС 18% 900 р. За месяц, водитель купил 380 литров топлива. Цена 1 литра 15 руб./л. НДС 2,29 руб.

        В конце месяца, пусть это будет июль, курьер доставил:

        • счет-фактуру,
        • акт приемки-передачи (с объёмом и стоимостью топлива);
        • отчет по операциям с топливной картой.

        Бухгалтер компании «Рога и копыта» сделает такую проводку.

        ОперацияДебетКредитСумма (руб.)
        на 30.06.
        Перечислен аванс60 с/сч515900
        на 03.07.
        Оприходованы ГСМ (по чекам АЗС)10-3602288 (180 л * (15 — 2,29))
        Учтен входной НДС1960412
        на 17.07
        Оприходованы ГСМ (по чекам АЗС)10-3602542 (200 л * (15 — 2,29))
        Учтен входной НДС1960458
        на 31.07
        Зачтен ранее перечисленный аванс6060 с/сч «Авансы выданные»5700 (2288 + 412 + 2542 + 458)
        Принят к вычету НДС по ГСМ (по счету-фактуре)68 с/сч «Расчеты по НДС»19870 (412 + 458)


        Выводы

        Введение топливных карт помогает контролировать расход топлива и значительно упрощает работу бухгалтерии. Ведь документы: счет-фактура, акт приёмки-передачи и отчет по операциям, приходящие каждый месяц, помогают быстрее собрать бухгалтерскую отчетность.

        Механики и диспетчеры лучше контролируют расходы топлива водителем, получая уведомления онлайн обо всех покупках. Расходы за каждый месяц сохраняются в системе и хранятся год, а иногда больше, поэтому можно легко увидеть, если водитель мухлюет с топливом.

        Начальник автопарка и руководитель компании узнает о расходах на ГСМ за несколько минут, выгрузив статистику с личного кабинета, к которому привязаны карты.

        Нужна консультация?

        Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

        Задать вопрос
        Поделиться
        Назад к списку
        Подписка на рассылку
        © 2023 Все права защищены.
        +7 (812) 927 97 77
        +7 (921) 573 85 63Поддержка
        Заказать звонок
        info@mytoplivo.ru
        Санкт-Петербург, Савушкина д.83 к.3 лит. А, БЦ "Антарес" офис 417
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Telegram
        • Одноклассники
        Политика конфиденциальности
        Версия для печати
        © 2023 Все права защищены.
        Заказать звонок
        Написать сообщение
        Ближайший офис